Je blog staat online, de social posts zijn gepland en dan komt de vraag: wat sturen we vrijdag naar de mailinglijst? Meestal eindigt dat in een haastig geknipt stuk uit de blog, met een link erbij.
Met een vaste AI-workflow maak je van die blog een concept voor een nieuwsbrief dat is afgestemd op de inbox. Hieronder staat die workflow in vier stappen, met een prompt die je direct kunt kopiëren en een checklist voor de controle achteraf.
Waarom je een blog niet zomaar kunt knippen en plakken
Een blog en een nieuwsbrief worden op verschillende momenten gelezen. Iemand die je blog via Google vindt, kan actief naar het onderwerp hebben gezocht. Iemand die je nieuwsbrief opent, ziet je mail tussen andere berichten in de inbox en beslist daar of hij verder leest.
Dat vraagt om een andere tekst. De blog mag uitgebreid zijn en meerdere subonderwerpen afdekken. De nieuwsbrief heeft één boodschap, één toon van iemand die je kent, en één duidelijke volgende stap.
AI kan hierbij helpen, omdat je een taalmodel kunt vragen een bestaande tekst om te zetten naar een ander format. Het idee van één bronstuk dat je naar meerdere formats omzet (blog, social, nieuwsbrief) werkt contentklaar.nl uit in hun kennisbank over content hergebruiken met AI. Bij een nieuwsbrief verdient de toon extra aandacht, omdat de lezer je al kent.
Stap 1: kies de kern van je blog
Open je blog en beantwoord één vraag: als de lezer maar één ding onthoudt, wat is dat dan? Schrijf dat antwoord in één zin op. Die zin wordt de ruggengraat van je nieuwsbrief.
Een installatiebedrijf dat een blog heeft over warmtepomponderhoud, kiest bijvoorbeeld: "Plan het jaarlijkse onderhoud van je warmtepomp vóór de winter." De blog behandelt daarnaast nog filters, geluid en subsidie, maar dat laat je in de nieuwsbrief weg of je noemt het in één regel met een link.
Geef de AI die kernzin expliciet mee. Zonder die kernzin kan het model een samenvatting van de hele blog maken, en een samenvatting is precies wat je niet wilt. Een samenvatting leest als een inhoudsopgave; een nieuwsbrief leest als een bericht van een persoon.
Bepaal in deze stap ook de call-to-action. Wil je dat de lezer de blog leest, een afspraak maakt, antwoordt op de mail? Kies er één. Met één CTA is voor de lezer duidelijk wat de volgende stap is.
Stap 2: schrijf een briefing die de AI echt kan gebruiken
De kwaliteit van de output hangt af van wat je erin stopt. Een briefing van vier regels levert een generieke nieuwsbrief op. Een briefing met context geeft het model meer houvast om in de toon van je bedrijf te schrijven.
Zet in je briefing minimaal:
- de kernzin uit stap 1
- wie de lezers zijn (bestaande klanten, leads, een mix)
- de toon, liefst met een voorbeeldzin uit een eerdere nieuwsbrief die goed viel
- de gewenste lengte in woorden
- de ene CTA, met de exacte link
- wat er níet in mag (prijzen, beloftes, jargon)
Plak daarna de volledige blogtekst eronder. De prompt hieronder geeft de AI alle context in één keer, maar laat de nieuwsbrief in onderdelen schrijven, zodat je per onderdeel kunt kiezen en bijsturen:
```
Ik wil onderstaande blog herschrijven naar een nieuwsbrief voor onze bestaande klanten. We doen dat in onderdelen. Schrijf steeds alleen het onderdeel dat ik vraag en wacht daarna op mijn keuze.
Kernboodschap: [kernzin]
Toon: persoonlijk, alsof de eigenaar het zelf schrijft. Voorbeeld van onze toon: "[zin uit eerdere nieuwsbrief]"
Lengte eindresultaat: maximaal 250 woorden, exclusief onderwerpregel.
Structuur eindresultaat: onderwerpregel, preheader (max 90 tekens), opening van 2 zinnen, kern in 2 korte alinea's, één CTA naar [link].
Niet doen: samenvatten van alle onderwerpen uit de blog, prijzen noemen, Engelse marketingtermen.
Begin met vijf varianten voor de onderwerpregel: één met een vraag, één met een getal, één met een belofte en twee vrije varianten.
Blogtekst:
[plak hier de blog]
```
Bewaar deze prompt als sjabloon. De volgende keer vervang je alleen de kernzin, de link en de blogtekst.
Let bij het plakken op wat je deelt. Ook een openbare blog kan persoonsgegevens bevatten, zoals de naam van een klant of medewerker in een praktijkvoorbeeld. Haal die eruit als de tool ze niet nodig heeft voor de tekst.
Klantgegevens, interne cijfers of namen van relaties horen niet thuis in je prompt. Controleer daarnaast de instellingen en voorwaarden van de AI-tool die je gebruikt, bijvoorbeeld wat er met ingevoerde tekst gebeurt.
Twijfel je over persoonsgegevens, dan vind je informatie bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl). Houd de briefing beperkt tot wat de tool nodig heeft voor de tekst.
Stap 3: laat de AI herschrijven, in onderdelen
Vraag niet om "een nieuwsbrief" maar om de losse onderdelen. Dat maakt de output makkelijker te beoordelen en je kunt gericht laten bijsturen. De prompt uit stap 2 is daarop ingericht.
De eerste reactie van de AI bestaat uit vijf varianten voor de onderwerpregel. Kies zelf. Jij kent je lijst beter dan het model.
Laat daarna de preheader schrijven als aanvulling op de gekozen onderwerpregel, niet als herhaling ervan. Afhankelijk van het e-mailprogramma kan de preheader in de inbox zichtbaar zijn naast of onder de onderwerpregel.
Vraag vervolgens om de body en beoordeel de opening apart. Begint de tekst met "In deze nieuwsbrief vertellen we"? Laat het opnieuw schrijven met de instructie: begin bij een situatie die de lezer herkent. Voor het installatiebedrijf: "De eerste koude nacht is altijd het moment dat de telefoon roodgloeiend staat."
Sluit af met de CTA. Laat de AI drie formuleringen geven en kies de concreetste. "Plan je onderhoudsbeurt voor 1 december" is concreter dan "Neem contact op". Wat het best werkt, hangt af van je lezers.
Voor deze stap kun je verschillende algemene AI-schrijfassistenten gebruiken. Canva beschrijft zijn Magic Write bijvoorbeeld als een tool die helpt om stukken content te herschrijven, zodat je snel een eerste concept hebt (per november 2026, canva.com). Kies de tool die je team al open heeft staan en richt je aandacht op de briefing en de controle.
Stap 4: redigeer en controleer voor je verzendt
De AI levert een eerste versie. Jij levert de nieuwsbrief. Loop deze punten na voor elke verzending:
- Klopt elke feitelijke uitspraak met wat in de blog staat? Controleer of er geen details zijn toegevoegd die niet in de blog staan.
- Staat er één CTA, en werkt de link?
- Lees de opening hardop. Klinkt het als iets wat jij tegen een klant zou zeggen?
- Zoek op woorden die je nooit zelf gebruikt. Typisch: "ontdek", "optimaal", "naadloos". Vervang ze.
- Controleer de lengte. Loopt het over de 250 woorden, knip dan in de body, niet in de CTA.
- Zet er een menselijke afzender en ondertekening onder.
- Stuur een testmail naar jezelf en een collega. Bekijk de weergave op desktop en mobiel, controleer hoe onderwerpregel en preheader in de inbox staan en klik de link aan.
- Check of je verzendt naar mensen die toestemming hebben gegeven of klant zijn, en of de afmeldlink in de mail staat en werkt.
Besteed aan deze stap net zoveel tijd als aan de prompt. Een tekst die niet klinkt als jouw bedrijf, haal je hier nog bij.
Van losse actie naar vaste routine
Werkt je prompt na een paar rondes goed voor jouw bedrijf, leg die dan vast op een plek waar collega's bij kunnen, samen met twee of drie nieuwsbrieven die goed presteerden als toonvoorbeeld.
Koppel de workflow aan je publicatiemoment. Blog online op dinsdag betekent nieuwsbriefconcept op dinsdagmiddag en verzending op donderdag. Met een vast moment wordt de nieuwsbrief een vast onderdeel van je planning.
Houd per nieuwsbrief bij welke onderwerpregel je koos en wat de open rate was. Heb je genoeg verzendingen verzameld, dan kun je kijken of er een patroon zit in wat jouw lijst opent. Zie je een patroon, verwerk dat dan in de briefing. De AI leert daar niet vanzelf van; jij past de briefing aan op basis van wat je meet.
Wil je verder gaan, dan is de nieuwsbrief een goed startpunt om ook andere formats uit dezelfde blog te halen. Het stappenplan hierboven (kern kiezen, briefen, in onderdelen laten schrijven, controleren) kun je als basis gebruiken voor een LinkedIn-post of een korte FAQ voor je website. Houd er rekening mee dat zo'n format eigen eisen stelt aan structuur, lengte en controle.
Begin vandaag met één blog
Pak de blog die je het laatst hebt gepubliceerd en schrijf de kernzin op. Kopieer de prompt uit stap 2, vul de kernzin en de link in, plak de blog eronder en kies uit de vijf onderwerpregels die de AI geeft. Werk daarna de overige onderdelen af, redigeer het concept en stuur een testmail voordat je verzendt.